Fungsi dan manfaat ms word
Fungsi dan Manfaat Microsoft word
SUMBER : https://dianisa.com/fungsi-dan-manfaat-microsoft-word/
1. Membuat komunikasi lebih mudah
Fungsi pertama dari Microsoft Word adalah untuk memudahkan Anda dalam berkomunikasi. Sebelum adanya Microsoft Word, Anda harus menulis di atas kertas terlebih dahulu atau mengetik dengan mesin tik untuk menulis surat. Kemudian dengan munculnya perangkat lunak pengolah kata yaitu Microsoft Word, komunikasi menjadi lebih mudah dan tidak terlalu bergantung pada kertas dan mesin tik.
2. Dapat digunakan untuk membuat dokumen
Fungsi yang kedua dari Microsoft Word adalah dapat dimanfaatkan untuk membuat dokumen. Mulai dari jenis dokumen formal, semi formal, dan informal. Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam pembuatannya. Untuk mencetak pada kertas apa pun, cukup sambungkan komputer atau laptop Anda ke perangkat keras seperti printer.
3. Menjadikan dokumen Anda lebih menarik
Saat menulis secara manual atau dengan mesin tik, tampilan dokumen terlihat biasa saja. Namun, dengan munculnya Microsoft Word, dokumen dapat dibuat lebih menarik dan mudah dibaca. Banyak fitur yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan Microsoft Word, misalnya Anda dapat memilih jenis font, ketebalan tulisan, ukuran huruf, dan warna huruf sesuai dengan keinginan Anda. Dengan begitu, dokumen yang Anda buat akan terlihat lebih menarik.
Lihat Juga : 10 Cara Mengubah Ukuran Kertas di Microsoft Word
4. Dapat menyisipkan gambar
Sebelum kehadiran Microsoft Word, jika Anda ingin menambahkan gambar pada dokumen atau tulisan, Anda harus menempelkan atau langsung menggambar pada kertas tersebut terlebih dahulu. Namun dengan adanya Microsoft Word saat ini, Anda hanya perlu menyisipkan atau menambahkan gambar yang Anda inginkan pada dokumen Anda.
5. Untuk membuat berbagai jenis surat
Selanjutnya, Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Word untuk membuat berbagai macam jenis surat, dari mulai surat pribadi hingga surat resmi. Biasanya surat resmi digunakan untuk berbagi macam keperluan instansi, kantor, sekolah, dan lain-lain. Tidak hanya itu, jika Anda membuat surat menggunakan Microsoft Word, Anda dapat menambahkan beberapa elemen untuk menunjang surat tersebut. Seperti membuat KOP surat, menambahkan tanda tangan digital, atau menyisipkan beberapa gambar.
6. Untuk membuat tabel
Anda tidak perlu menggunakan penggaris lagi jika Anda ingin membuat tabel pada dokumen Anda. Karena dengan menggunakan Microsoft Word Anda dapat membuat tabel dengan jumlah dan bentuk kolom sesuai dengan keinginan Anda.
Lihat Juga : 10 Cara Mengatur Margin di Microsoft Word
7. Meminimalisir adanya kesalahan penulisan
Fitur auto correct yang ada pada Microsoft Word dapat membetulkan kata-kata yang salah pada tulisan Anda secara otomatis. Sehingga jika ada kesalahan penulisan kata pada dokumen, Anda tidak perlu mengulangi dari awal, cukup hapus beberapa bagian yang salah dan ganti dengan kata yang benar.
8. Mengurangi penggunaan kertas
Dengan menggunakan Microsoft Word maka Anda dapat meminimalisir terjadinya kesalahan saat sedang mengetik atau membuat tulisan pada dokumen Anda. Serta Anda tidak perlu mengulangi dari awal sehingga secara otomatis hal tersebut juga dapat mengurangi penggunaan kertas yang Anda pakai. Berbeda dengan saat Anda menggunakan mesin tik. Apabila terjadi kesalahan dalam penulisan maka Anda harus mengulang dari awal dan mengganti dengan kertas yang baru.
Komentar
Posting Komentar